Paspor hilang di Jepang bisa menjadi situasi yang membuat panik, terutama buat kamu yang sedang menjalani program kerja Jepang atau baru pertama kali tinggal di luar negeri. Padahal, dengan memahami langkah yang tepat, masalah ini bisa diselesaikan secara resmi dan relatif cepat tanpa mengganggu rencana kerja maupun aktivitas sehari-hari.
Tahapan Mengatasi Paspor Hilang di Jepang
Kehilangan paspor bukan hanya masalah dokumen tapi juga berkaitan dengan identitas legal selama berada di Jepang. Agar proses penanganan berjalan lancar, berikut tahapan resmi yang perlu dilakukan saat paspor hilang di Jepang.
-
Segera lapor ke kantor polisi
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah membuat laporan kehilangan di kantor polisi yang bisa mengeluarkan surat keterangan kehilangan (bukan koban kecil) dengan ukuran surat A4. Polisi Jepang akan mengeluarkan surat keterangan kehilangan yang menjadi syarat utama pengurusan dokumen selanjutnya. -
Siapkan dokumen persyaratan pengajuan paspor hilang
Beberapa dokumen yang dibutuhkan menurut informasi dari Imigrasi KBRI Tokyo yakni:
-
-
Surat keterangan kehilangan dari polisi
-
Fotokopi paspor yang hilang (jika ada)
-
Residence Card Jepang yang masih berlaku
-
BAP (Berita Acara Pemeriksaan Paspor Hilang) Formulir BAP akan disediakan oleh pihak KBRI
-
-
Hubungi KBRI atau KJRI terdekat
Setelah dokumen siap, segera menghubungi Kedutaan atau Konsulat Indonesia untuk mendapatkan arahan resmi sesuai kondisi yang dialami dan memastikan proses berjalan sesuai prosedur. -
Ajukan penggantian paspor atau SPLP
Kamu dapat mengajukan paspor baru atau menggunakan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) sebagai dokumen sementara, terutama jika perlu kembali ke Indonesia dalam waktu dekat. Adapun biaya untuk penggantian paspor ini yakni ￥12.100 untuk paspor biasa serta ￥14.700 untuk e-paspor dan jika paspor ingin dikirim melalui pos, maka perpu menyiapkan letterpack seharga kurang lebih ￥600 -
Ikuti proses verifikasi hingga selesai
Pihak KBRI/KJRI akan memproses pengajuan setelah semua dokumen lengkap. Pastikan mengikuti setiap arahan agar proses berjalan cepat dan tidak menghambat aktivitas kamu di Jepang.
Langkah-langkah ini penting dipahami terutama bagi calon pekerja di Jepang, karena kesiapan menghadapi situasi darurat menjadi bagian dari adaptasi hidup di luar negeri. Paspor hilang di Jepang memang bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, tetapi dengan pemahaman prosedur yang tepat, situasi ini tetap bisa dikendalikan dengan baik. Kesiapan seperti ini menjadi bagian penting saat kamu ingin serius membangun karir melalui program kerja Jepang.
Melalui Ayaka Jossei Center, setiap siswa tidak hanya dibekali kemampuan bahasa dan keterampilan kerja, tetapi juga pengetahuan praktis menghadapi kondisi nyata di Jepang. Persiapan yang matang membuka jalan lebih luas untuk meraih peluang kerja Jepang dengan langkah yang lebih aman dan siap menghadapi tantangan di masa depan.
Kredit Gambar : Yprada/pinterest
